Ho pots fer en 2 minuts?
Segurament et passa que comences el dia amb una bona llista de tasques que t’agradaria o hauries de fer...algunes més urgents o importants, petites, grans... i al final del dia, oh sorpresa! la llista està gairebé igual! (i si no et passa...digues com t’ho fas???)
Existeixen una bona pila de mètodes que t’ajuden a organitzar-te però la gran dificultat és complir-los sense evitar que les interferències se't mengin el temps.
Alguns del més coneguts son el mètode Pomodoro (ja en vàrem parlar fa un temps), el time blocking, la regla del minut o el mètode GTD (Getting things done) de l’expert en productivitat David Allen. Tots ells pretenen registrar i ordenar tot el que hem de fer alliberant la nostra ment de la càrrega que suposa recordar tot el que has de fer i reduint així el nivell d'estrès que això provoca.
El mètode GTD utilitza la tècnica dels 2-5 minuts, segons aquesta tot el que puguis fer en menys de 5 minuts, fes-ho de forma immediata. Aquesta tècnica té 5 fases:
- Recopilar: Apuntar tot el que has de fer, tot (personal i laboral)
- Analitzar: Preguntar-te què pots fer immediatament, i el que no classificar-ho per grups o temàtiques
- Organitzar: Posem data, agenda en paper o digital
- Fer: Anem fent segons el que hem planificat (si ens deixen ;)
- Revisar: Al final del dia veiem com ha anat i el que quedi, ho posposem per l’endemà, quin remei!
El més important és intentar millorar la tècnica i adaptar-la al nostre propi estil, hi ha dies de tot, no?
Feliç divendres!
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada